Informationen zur Einführung von Infostar NG

Wir möchten den Anwendern von Infostar die Möglichkeit geben, Infostar NG frühzeitig kennenzulernen. Sobald die Schulungsumgebung im Herbst/Winter 2023 auf dem SSO-Portal verfügbar ist, werden wir sie Ihnen zur Verfügung stellen. Die Aufschaltung erfolgt automatisch und erfordert keinen Antrag Ihrerseits.

Bitte beachten Sie die technischen Voraussetzungen für die Nutzung von Infostar NG Produktion und Infostar NG Schulung:

• Ein ergonomischer, grosser Bildschirm (24-27 Zoll), idealerweise zwei
• Eine schnelle und stabile Netzwerkverbindung zum SSO-Portal
• Einen aktuellen Internet-Browser (Edge, Firefox, Chrome). Internet Explorer wird nicht unterstützt.

Für die geplante Einführung von Infostar NG Ende 2024 sind folgende Punkte zu beachten:

• Ausreichend Einzugsscanner zur Digitalisierung von Belegen. Die direkte Erstellung von PDFs ist notwendig, besser jedoch die direkte Erstellung von PDF/A. Diese Funktion ist bei den meisten Multifunktionsdruckern bereits vorhanden. Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und der anfallenden Belege sollten mehrere Einzugsscanner vorgesehen werden.
• Schulungsaufwand für 1st-Level-Supporter, Schulungsverantwortliche und Poweruser: 1 Tag Schulung in Bern, ca. Mai 2024. Der Kursinhalt konzentriert sich auf “Was ist neu und anders in Infostar NG”.
• Schulungsaufwand für das Berichtigungspersonal der Aufsichtsbehörden: 1 Tag Schulung in Bern, ca. August/September 2024. Der Kursinhalt konzentriert sich auf das neue Berichtigungssystem samt Antragsverwaltung. Wiederholung und Vertiefung an der KAZ Herbsttagung 2024. Bitte entsprechendes Personal vorsehen und anmelden.
• Schulungsaufwand für das Personal in den Zivilstandsämtern und Aufsichtsbehörden: Ab Mai 2024 kümmert sich jede Aufsichtsbehörde selbstständig (oder in Zusammenarbeit mit anderen Aufsichtsbehörden) um die Schulung des Personals in den Aufsichtsbehörden, den Zivilstands- und Sonderzivilstandsämtern.

Die Einführung von Infostar NG ist von Bundesseite mit keinen zusätzlichen Kosten oder zusätzlichen Lizenzgebühren verbunden. Wir gehen davon aus, dass die Kantone und Gemeinden für die Spesen ihres Personals aufkommen werden, das an den geplanten Bundesschulungen im Jahr 2024 in Bern teilnimmt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen bald das neue Infostar NG vorzustellen und danken Ihnen für Ihre Unterstützung und Ihr Vertrauen.